Solutions IA sécurisées

Une IA sérieuse, sécurisée, pensée pour votre business.

Gagnez du temps sur vos tâches répétitives, dans le respect total de la confidentialité et du RGPD.

Réserver un audit confidentiel gratuit Voir les cas concrets
Conforme RGPD
Hébergement européen
Confidentialité totale
Chiffrement bout en bout
Par métier

Chaque métier a ses problèmes. On les connaît.

On a étudié votre quotidien, vos logiciels, vos contraintes. Voici ce qu'on automatise pour vous.

Avocats

Moins d'admin, plus de dossiers facturés

Compatible Secib, Kleos, Jarvis Legal, Diapaz

  • Synthèse automatique de conclusions, assignations et pièces adverses
  • Tri et classement intelligent des emails par dossier client
  • Standard téléphonique IA : qualification, prise de RDV, filtrage urgences
  • Suivi des délais RPVA et échéances judiciaires avec alertes automatiques
  • Génération de courriers types (mise en demeure, accusés, conventions)
Notaires

Accélérez chaque acte et réduisez les oublis

Compatible Genapi, ADSN Real, Fiducial Notariat

  • Préparation de brouillons d'actes à partir de vos modèles internes
  • Checklist automatique des pièces manquantes par type d'acte (vente, succession, donation)
  • Relances clients automatiques pour les documents en attente
  • Espace client en ligne : suivi de dossier sans appels entrants
  • Calcul et vérification des frais de notaire intégrés au chatbot
Experts-comptables

Automatisez la saisie, concentrez-vous sur le conseil

Compatible Sage, Cegid, ACD, Pennylane, Dext

  • Extraction et classement automatique des factures et justificatifs
  • Relances clients automatiques pour les pièces périodiques (TVA, bilans)
  • Chatbot client qui répond aux questions récurrentes (délais, montants, échéances)
  • Alertes automatiques sur les échéances fiscales et sociales
  • Rapport de gestion mensuel généré automatiquement pour chaque client
Agents immobiliers

Captez les demandes le soir et le week-end

Compatible Hektor, Apimo, Netty, AC3

  • Chatbot qui qualifie les prospects 24h/24 (budget, secteur, type de bien)
  • Matching automatique acquéreur/bien dès qu'un mandat entre
  • Relances automatiques acquéreurs et vendeurs à chaque étape
  • Standard téléphonique IA qui gère les demandes de visite
  • Génération automatique des annonces à partir des photos et caractéristiques
Courtiers (crédit & assurance)

Qualifiez plus de dossiers sans y passer vos soirées

Compatible Crea-Crédit, Courtisia, Lya Protect

  • Pré-qualification automatique des emprunteurs (revenus, taux, capacité)
  • Collecte des pièces justificatives guidée par l'IA pour limiter les oublis
  • Suivi automatique du dossier : relance banque, client, notaire
  • Chatbot disponible le soir et le week-end pour les demandes urgentes
  • Comparatif d'offres automatisé à partir des réponses banques
Gestion de patrimoine

Passez de la saisie au conseil patrimonial

Compatible O2S, Harvest, BigExpert

  • Questionnaire patrimonial interactif rempli par le client avant le RDV
  • Génération automatique du bilan patrimonial à partir des données collectées
  • Alertes fiscales personnalisées par client (IFI, plus-values, succession)
  • Relance annuelle automatisée pour la révision de stratégie
  • Rapport client généré en PDF professionnel en quelques clics
Syndics de copropriété

Allégez la charge admin de votre portefeuille

Compatible Coprolib, ICS, Thetrawin

  • Chatbot copropriétaire : répond aux questions récurrentes (charges, travaux, règlement)
  • Suivi automatique des incidents et demandes d'intervention
  • Relances impayés automatisées avec escalade progressive
  • Préparation AG : convocations, PV, résolutions générés automatiquement
  • Standard téléphonique IA qui filtre les urgences des questions simples
Artisans & BTP

Capturez chaque demande urgente, même le soir

Électricien, plombier, maçon, photovoltaïque, charpentier, paysagiste

  • Chatbot IA qui qualifie l'urgence (fuite, panne) et propose un créneau sous 2h
  • Prise de RDV automatique pour devis et visites techniques, même en soirée
  • Standard IA qui ne rate aucun appel pendant que vous êtes sur chantier
  • Collecte automatique : type de projet, surface, budget, zone d'intervention
  • Génération de devis types et relances clients pour les chantiers en attente
Architectes

Moins de relances, plus de projets menés à terme

Compatible ArchiCAD, Revit, Monday, Trello

  • Site portfolio qui convertit les visiteurs en demandes de devis
  • Chatbot IA qui répond aux questions techniques et budgétaires des prospects
  • Relances automatiques fournisseurs, artisans et maîtres d'ouvrage
  • Suivi de chantier simplifié avec rappels et comptes rendus automatiques
  • Génération de devis et CCTP à partir de vos modèles existants
Avant / Après

La même journée, avec et sans automatisation

Sans NovatixAI
  • 8h Tri des emails — 45 min à lire, classer, répondre
  • 9h 3 appels manqués pendant une réunion
  • 11h Relance manuelle d'un client pour des pièces manquantes
  • 14h Rédaction d'un courrier type — 30 min
  • 17h Lead perdu : un prospect a appelé hier soir, pas de réponse
Avec NovatixAI
  • 8h Emails déjà triés et classés — 5 min de vérification
  • 9h L'IA a pris les 3 appels, qualifié les demandes, pris 1 RDV
  • 11h La relance est partie automatiquement il y a 3 jours
  • 14h Courrier généré en 30 secondes, vous relisez et validez
  • 17h Le prospect a été qualifié hier soir par le chatbot, RDV pris ce matin
~40 min
gagnées par jour en moyenne sur le tri et classement des emails
24h/24
vos appels et messages sont pris en charge, même hors horaires
30 sec
pour générer un brouillon de courrier ou de relance
1 sem
délai moyen de mise en service pour un premier module
Notre approche

3 étapes simples pour transformer votre activité

On avance à votre rythme, vous validez chaque étape avant de passer à la suivante.

01

Audit confidentiel

On regarde ensemble comment vous travaillez au quotidien et on identifie ce qui peut être automatisé. 30 minutes, gratuit, sans engagement.

02

Installation et formation

On met en place les outils, on les connecte à vos logiciels actuels, et on forme votre équipe pour que tout le monde soit à l'aise.

03

Suivi continu

On reste disponible après l'installation. Mises à jour, ajustements, questions : vous avez un interlocuteur unique qui connaît votre dossier.

Intégrations

On se connecte à vos outils. Pas l'inverse.

Vous gardez vos logiciels actuels. L'IA s'installe autour, sans rien casser.

Comment ça marche ? On se connecte à votre logiciel via son API ou via des connecteurs sécurisés (Zapier, Make, API directe). Si votre outil n'a pas d'API, on crée un pont sur mesure. Délai moyen : 3 à 5 jours. Vos données ne transitent jamais par des serveurs tiers.

Juridique

Secib, Kleos, Jarvis Legal, Diapaz, RPVA, Genapi, ADSN Real

Comptabilité & Finance

Sage, Cegid, ACD, Pennylane, Dext, QuickBooks, O2S, Harvest

Immobilier

Hektor, Apimo, Netty, AC3, Crea-Crédit, Courtisia, Lya Protect

Général

Google Workspace, Microsoft 365, Calendly, WhatsApp, Slack, Notion, Trello

Garanties & Conformité

Vos données restent les vôtres. Point final.

On prend la sécurité très au sérieux, surtout quand il s'agit de données sensibles.

Serveurs en France et en Europe

Toutes vos données restent en Europe, sur des serveurs sécurisés. Rien ne part aux États-Unis ou ailleurs.

Conforme au RGPD

Tous nos outils respectent la loi européenne sur la protection des données personnelles. C'est intégré dès le départ, pas ajouté après coup.

Confidentialité respectée

Vos données sont protégées et isolées. Personne d'autre que vous n'y a accès. NDA signé avant tout échange si vous le souhaitez.

Fethy Lachartre, fondateur de NovatixAI

Fethy Lachartre

Fondateur & Ingénieur IA

Ingénieur spécialisé en intelligence artificielle et automatisation. J'ai conçu des systèmes IA pour des entreprises de tous types, en France et en Suisse. Chaque client a un interlocuteur unique : moi.

Je traite vos données avec la même rigueur et la même confidentialité que vous appliquez à vos propres clients. Signature de NDA possible avant tout échange.

Questions fréquentes

Vos interrogations sont légitimes

Qui a accès à mes données ?

Personne en dehors de vous et de votre équipe. Vos données sont protégées et stockées sur des serveurs européens. Même nous, on n'y a pas accès sans votre accord.

Combien de temps dure le déploiement ?

Entre 1 et 3 semaines. Un site web avec assistant en ligne est prêt en une semaine. Un projet plus complet (standard téléphonique IA, gestion clients, automatisations) prend 2 à 3 semaines.

Et si cela ne fonctionne pas pour mon activité ?

L'audit initial est gratuit et sans engagement. Il nous permet de déterminer ensemble si l'IA apporte une valeur réelle à votre activité. Si ce n'est pas le cas, nous vous le dirons honnêtement.

Est-ce compatible avec mon logiciel métier actuel ?

Oui. On se connecte à vos logiciels actuels (Secib, Kleos, Genapi, Fiducial, Sage, etc.). C'est l'IA qui s'adapte à vous, pas l'inverse.

Quel est le coût ?

Comptez entre 1 000 et 5 000 € pour la mise en place, puis entre 150 et 600 €/mois selon le nombre de modules (chatbot, standard téléphonique, automatisations, CRM). L'audit gratuit permet de définir exactement ce dont vous avez besoin. Vous recevez un devis détaillé avant tout engagement.

Pouvez-vous signer un accord de confidentialité (NDA) ?

Oui. On signe un NDA avant le premier échange si vous le souhaitez. C'est normal quand on manipule des données sensibles, et on le fait volontiers.

Que se passe-t-il si l'IA fait une erreur ?

L'IA assiste, elle ne décide jamais à votre place. Chaque action importante reste validée par un humain. On paramètre ensemble les limites de ce que l'IA peut faire seule.

Est-ce conforme aux règles de mon Ordre professionnel ?

Oui. Nos solutions respectent les obligations professionnelles applicables à votre métier (confidentialité, indépendance, protection des données). On travaille avec vous pour s'assurer que tout est conforme.

Et si je ne suis pas satisfait ?

Vous validez chaque étape avant qu'on passe à la suivante. Si à un moment donné le résultat ne correspond pas à vos attentes, on corrige jusqu'à ce que ce soit bon. Et si après 30 jours d'utilisation vous n'êtes pas convaincu, on vous rembourse intégralement.

Qui est responsable en cas d'erreur de l'IA ?

L'IA ne prend aucune décision seule sur vos dossiers. Elle prépare, classe, suggère — mais c'est toujours vous qui validez. Chaque automatisation a des limites définies ensemble : l'IA ne peut pas envoyer un document, modifier un acte ou contacter un client sans votre approbation explicite. En cas de dysfonctionnement technique, nous intervenons sous 24h ouvrées.

Comment fonctionne le support après la mise en place ?

Vous avez un interlocuteur unique (le fondateur) joignable par email, téléphone et WhatsApp du lundi au vendredi, 9h-18h. Les problèmes urgents sont traités sous 24h ouvrées. Les ajustements et évolutions sont inclus dans l'abonnement mensuel — pas de frais cachés pour les modifications courantes.

Comment êtes-vous sûr que ça fonctionne avant de livrer ?

Chaque module est testé avec vos données réelles (sur un environnement isolé) avant d'être mis en production. Vous participez à la phase de test : on vous montre le résultat, vous validez ou on ajuste. Rien ne passe en production sans votre accord écrit.

Parlons de votre projet en toute confidentialité

30 minutes pour comprendre vos besoins et voir concrètement ce que l'IA peut changer dans votre quotidien. Gratuit, sans engagement.

Réserver un créneau confidentiel
🛡️ Garantie satisfait ou remboursé — 30 jours. Si le résultat ne vous convient pas, on vous rembourse. Sans condition.

Vous préférez écrire ?

Envoyez-nous votre demande. Nous vous répondons sous 24h, en toute confidentialité.

Données chiffrées, hébergées en France, conformes au RGPD

Nova — Assistant NovatixAI

En ligne — Réponse en quelques secondes

Bonjour, je suis Nova, l'assistante de NovatixAI. Comment puis-je vous aider ? Posez-moi vos questions sur nos services, tarifs ou délais.